การเขียนประกาศรับสมัครพนักงานที่ดีสามารถช่วยดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพ และสร้างความประทับใจให้กับคนที่เห็นประกาศนั้นได้ทันที ดังนั้นการใช้เคล็ดลับในการเขียนประกาศรับสมัครพนักงานจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้บริษัทหรือองค์กรได้คนที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานที่เปิดรับสมัครมากที่สุด
1.ใช้คำที่ชัดเจนและเข้าใจง่าย
การเขียนประกาศรับสมัครพนักงานควรใช้ภาษาที่ชัดเจนและตรงไปตรงมา เช่น ชื่อตำแหน่งงาน ความรับผิดชอบ และคุณสมบัติที่ต้องการ คำที่ใช้ต้องทำให้ผู้สมัครเข้าใจได้ทันทีว่าคุณกำลังมองหาคนที่มีคุณสมบัติอย่างไร เช่น “รับสมัครผู้จัดการฝ่ายการตลาด” หรือ “หาผู้ช่วยการขาย” คำเหล่านี้ทำให้ผู้สมัครรู้เลยว่าตำแหน่งนั้นๆ คืออะไร และตนเองมีคุณสมบัติหรือไม่
2.เน้นจุดเด่นของบริษัท
ประกาศรับสมัครพนักงานไม่ควรเป็นแค่การบอกเล่าเกี่ยวกับตำแหน่งงานเท่านั้น แต่ควรเน้นจุดเด่นและความเป็นเอกลักษณ์ของบริษัทด้วย เช่น “บริษัท XYZ มีสภาพแวดล้อมที่สนุกสนานและเปิดโอกาสให้พนักงานได้พัฒนาศักยภาพอย่างเต็มที่” หรือ “เรามีโปรแกรมฝึกอบรมที่ทันสมัยเพื่อให้พนักงานได้เรียนรู้และเติบโตในสายงาน” การทำให้ผู้สมัครรู้สึกว่าองค์กรของคุณน่าสนใจจะช่วยดึงดูดคนที่มีศักยภาพได้มากขึ้น
3.บอกข้อกำหนดและคุณสมบัติที่ชัดเจน
ข้อกำหนดและคุณสมบัติที่ต้องการควรเขียนให้ชัดเจน เพื่อไม่ให้เกิดความสับสน และช่วยให้ผู้สมัครสามารถตัดสินใจได้ว่าเขามีความเหมาะสมกับตำแหน่งนั้นหรือไม่ เช่น “ต้องมีประสบการณ์ทำงานด้านการตลาด 3 ปี” หรือ “ต้องมีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office” หากผู้สมัครไม่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด ก็จะไม่ส่งใบสมัครเข้ามา ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาในการคัดเลือกคนที่ไม่ตรงกับความต้องการ
4.ใช้คำกระตุ้นให้ผู้สมัครตัดสินใจเร็ว
การใช้คำกระตุ้นหรือแรงดึงดูดในประกาศรับสมัครพนักงานจะช่วยสร้างความสนใจและกระตุ้นให้ผู้สมัครตัดสินใจสมัครงานได้เร็วขึ้น ตัวอย่างเช่น “โอกาสดีๆ สำหรับคนที่มีความฝันในสายงานนี้” หรือ “อย่าพลาดโอกาสในการเข้าร่วมทีมของเรา” คำเหล่านี้สามารถสร้างความรู้สึกเร่งด่วนและทำให้ผู้สมัครรู้สึกต้องรีบสมัคร
5.แสดงรายละเอียดของสวัสดิการและผลตอบแทน
หลายๆ คนเลือกงานไม่เพียงแต่จากหน้าที่การงานเท่านั้น แต่ยังพิจารณาจากสวัสดิการและผลตอบแทนด้วย ดังนั้นการระบุรายละเอียดของสวัสดิการ เช่น ประกันสุขภาพ โบนัส การลาพักร้อน หรือสวัสดิการอื่นๆ ในประกาศจะช่วยดึงดูดผู้สมัครได้ดี เช่น “บริษัทมอบโบนัสตามผลประกอบการ” หรือ “มีการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะอย่างต่อเนื่อง” ข้อมูลเหล่านี้จะทำให้ผู้สมัครเห็นภาพรวมของสิ่งที่พวกเขาจะได้รับเมื่อเข้ามาทำงาน
6.ให้รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสมัคร
การบอกขั้นตอนในการสมัครให้ชัดเจนก็เป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้ผู้สมัครรู้ว่าต้องทำอะไรบ้าง เช่น “ส่งประวัติส่วนตัวและผลงานที่เกี่ยวข้องมาที่อีเมล” หรือ “กรอกแบบฟอร์มออนไลน์ที่เว็บไซต์ของเรา” การทำให้ขั้นตอนการสมัครง่ายและไม่ซับซ้อนจะช่วยให้ผู้สมัครไม่รู้สึกยุ่งยากและส่งใบสมัครเข้ามา
7.จัดรูปแบบให้สะดุดตาและอ่านง่าย
การจัดรูปแบบประกาศให้สะดุดตาและอ่านง่ายเป็นสิ่งที่สำคัญ เพราะจะช่วยให้ผู้สมัครอ่านประกาศได้เร็วและเข้าใจได้ดี ควรใช้ตัวอักษรที่อ่านง่าย ใช้หัวข้อย่อยและย่อหน้าให้เหมาะสม เช่น แยกหัวข้อรายละเอียดตำแหน่งงาน คุณสมบัติ และวิธีการสมัครอย่างชัดเจน เพื่อให้ผู้สมัครสามารถอ่านได้สะดวกและไม่รู้สึกสับสน
การเขียนประกาศรับสมัครพนักงานที่โดนใจไม่เพียงแค่บอกเล่าข้อมูลตำแหน่งงาน แต่ต้องเน้นที่การใช้ภาษาที่ชัดเจน เข้าใจง่าย และกระตุ้นให้ผู้สมัครมีความสนใจ นอกจากนี้ยังต้องแสดงจุดเด่นของบริษัทและสวัสดิการต่างๆ รวมถึงการให้ข้อมูลการสมัครที่ชัดเจน ทั้งนี้เพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณภาพและตรงกับความต้องการของบริษัทในที่สุด