General Adminstation
2.1. ควบคุมดูแลการทำงานของพนักงานส่งเอกสาร
2.1.1. จัดทำตารางเวลาการทำงานของพนักงานส่งเอกสาร
2.1.2. จัดทำรอบและเวลาที่พนักงานส่งเอกสารจะดำเนินการไปตามแต่ละสถานที่
2.1.3. ควบคุมดุแลให้พนักงานส่งเอกสารอย่างครบถ้วน ถูกต้อง และตามเวลาที่กำหนด
2.2. ดูแลการใช้รถยนต์ส่วนกลาง
2.2.1. จัดทำทะเบียนคุมและดูแลการเบิกใช้รถยนต์ส่วนกลางให้เป็นไปตามระเบียบบริษัท
2.2.2. ตรวจสอบสภาพของรถยนต์ส่วนกลางทั้งหมดที่มีให้อยู่ในสภาพดี สะอาด ทั้งก่อนใช้งานและหลังใช้งาน
2.2.3. จัดทำทะเบียนคุมการตรวจสภาพรถยนต์ การซ่อมแซมดูแลรักษาอย่างต่อเนื่อง
2.2.4. จัดทำรายงานสรุปการใช้รถส่วนกลางและค่าใช้จ่ายการใช้รถ
2.3. ดูแลการใช้รถตู้รับส่งพนักงาน
2.3.1. จัดตารางเวลาสำหรับรถตู้ที่ให้บริการรับส่งพนักงาน
2.3.2. ตรวจสอบเวลาในการทำงานของพนักงานขับรถ
2.3.3. จัดให้มีรถตู้รับส่งพนักงานสำรองกรณีที่รถตู้บริษัทไม่สามารถให้บริการได้
2.3.4. จัดทำทะเบียนคุมการตรวจสภาพรถยนต์ การซ่อมแซมดูแลรักษาอย่างต่อเนื่อง
2.4. ประสานงานเพื่อซ่อมแซมทรัพย์สินส่วนกลาง
2.4.1. รับทราบปัญหาและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในการซ่อมบำรุงทรัพย์สินส่วนกลาง
2.4.2. ดำเนินการจัดหาอุปกรณ์ต่างๆที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการซ่อมบำรุง
2.5. ให้บริการรถยนต์เช่าสำหรับผู้บริหาร
2.5.1. จัดทำใบขออนุมัติจัดจ้างเช่ารถให้กับผู้บริหาร
2.5.2. จัดทำ Fleet Card ให้กับผู้บริหาร กรณีที่ยังไม่ได้รับ Fleet Card ให้อำนวยความสะดวกในด้านการจัดทำเอกสารและข้อมูลเพื่อทำเบิกค่าน้ำมัน
2.5.3. ประสานงานกับบริษัทผู้ให้เช่ารถในการดูแลบำรุงรักษา การซ่อมแซม การส่งมอบรถ
2.6. ดูแลบำรุงรักษารถบริษัท
2.6.1. จัดทำทะเบียนรถบริษัท ดำเนินการต่อภาษีและประกันภัยให้ครบถ้วน
2.6.2. จัดทำทะเบียนคุมการดูแลบำรุงรักษารถยนต์ รายการซ่อมแซมรถยนต์
2.7. ดูแลตรวจสอบงานแม่บ้าน ให้ปฏิบัติงานตามตารางงานที่กำหนดอย่างสม่ำเสมอ ครบถ้วน เรียบร้อย
2.8. ติดต่อประสานงานเรื่องการจัดเก็บเอกสารกับผู้ให้บริการภายนอก พร้อมทั้งจัดเก็บข้อมูลเอกสารที่นำไปฝากเก็บของทุกหน่วยงาน บันทึกการเบิกหรือส่งเก็บให้ครบถ้วน
2.9. ติดต่อประสานงานเรื่องการใช้เครื่องถ่ายเอกสาร การดูแลซ่อมบำรุง การเก็บข้อมูลการใช้งาน
2.10. จัดทำใบขออนุมัติสั่งซื้อ/จัดจ้าง และใบรับสินค้า/บริการ ในงานที่ดูแลรับผิดชอบเป็นประจำทุกเดือน
อัตรา 5
เงินเดือน ตามโครงสร้างบริษัท
บริษัท เค อี รีเทล จำกัด
จังหวัด กรุงเทพมหานคร บางกะปิ บึงกุ่ม สะพานสูง
วันที่ 15 มี.ค. 2567
|
|
|
