Secretary (ประจำ กทม.)
1. จัดตารางการเดินทางในประเทศและต่างประเทศ อำนวยความสะดวก จัดเตรียมตั๋วเครื่องบิน ดำเนินการขอวีซ่าที่ใช้ในการเดินทางระหว่างประเทศให้กับผู้บังคับบัญชา ทีมผู้บริหาร และผู้ร่วมเดินทางได้อย่างครบถ้วน ถูกต้อง และทันตามความต้องการ โดยประสานงานกับ Travel Agent หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ผู้บริหารและคณะสามารถไปปฏิบัติงานต่างๆ ได้ตามกำหนดเวลาที่วางแผนไว้
2. ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท เช่น คู่ค้า ลูกค้า Supplier
3. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
4. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร
5. จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
6. จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ อำนวยความสะดวกให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น มีผู้เข้าร่วมประชุมครบตามเวลา และสามารถบริหารเวลาได้อย่างคุ้มค่า
7. จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม
8. ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
9. รับผิดชอบในฐานะผู้ช่วยผู้บริหาร ในการบริหารจัดเตรียม คัดกรองข้อมูลซึ่งประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นความลับ ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในการดำเนินธุรกิจ เช่น จดหมายเข้า-ออก รายงานต่างๆ เอกสารด้านการเงิน การขาย การจัดการ โดยจัดเรียงลำดับความสำคัญและหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง เพื่ออำนวยความสะดวกและประหยัดเวลาในการพิจารณาของผู้บริหาร
10. จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
11. จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย
อัตรา 2
เงินเดือน ตามตกลง
บริษัท ธนะมลกรุ๊ป ดีเวลอปเมนท์ จำกัด
จังหวัด กรุงเทพมหานคร
วันที่ 10 มี.ค. 2567
|
|
|
