เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป
1.ปฏิบัติตามนโยบายและมาตรฐาน คู่มือ ข้อกำหนดต่างๆที่นำมาใช้ในการทำงาน เช่น ISO 9001:2008 มอก.18001:2542 และ ISO 14001อย่างเคร่งครัด
2.ดำเนินงานธุรการทั่วไป ได้แก่ ลงทะเบียนการรับ-ส่ง หนังสือของสำนักงานทั้งภายในและภายนอก จำแนกประเภทเอกสาร หนังสือเวียน ระเบียบ คำสั่ง มติต่างๆ และเรื่องทั่วไป ตรวจสอบเรื่องเข้า ออก ก่อนเสนอเพื่อทราบและลงนาม ตรวจทานหนังสือและงานพิมพ์เอกสาร ตรวจเช็ครายชื่อพนักงานในสมุดเซ็นชื่อประจำวัน รวมทั้งผลิตเอกสารทั้งรูปแบบของการพิมพ์ การถ่ายเอกสาร และการจัดทำสำเนาดิจิตอล อัดสำเนาถ่ายเอกสาร รวบรวมสถิติข้อมูลผลงานต่างๆ
3.ประสานงานจัดซื้อจัดจ้างกับสำนักงานใหญ่ให้เป็นไปอย่างมีคุณภาพ ราคาประหยัด และทันต่อความต้องการใช้ หรือดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างในกรณีฉุกเฉิน และจัดทำรายงานผลการปฏิบัติงานและเอกสารต่างๆที่เกี่ยวกับงานจัดซื้อจัดจ้าง
4.ดูแลการส่งมอบสินค้า /บริการและประสานงานกับสำนักงานใหญ่ รวมทั้งจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้อง
5.ดูแลและควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุสำนักงาน, อะไหล่และเครื่องมือเครื่องใช้ต่างๆ การจัดซ่อมกรณีชำรุดเสียหาย เป็นกรรมการการจัดซื้อ ตรวจนับวัสดุ อุปกรณ์ของสำนักงานให้เป็นไปอย่างถูกต้องตามขั้นตอนของบริษัท ตลอดจนตรวจนับรายการคงเหลือประจำเดือนอย่างสม่ำเสมอ รวมทั้งจัดทำรายงานสต็อก นำเสนอผู้บังคับบัญชาตามระยะเวลาที่กำหนด
6.จัดทำทะเบียนทรัพย์สินของบริษัท
7.ประสานงานด้านการเบิกจ่ายเงินและเอกสารที่เกี่ยวข้อง และประสานงานกับสำนักงานใหญ่
8.ควบคุมและตรวจสอบการรับ จ่ายเงินของบริษัท โดยตรวจสอบการออกใบเสร็จ การบันทึกบัญชี เอกสารการเบิกจ่าย และรายงานทางการเงินให้ถูกต้องตรงกัน
9.จัดทำรายงานการขาดลามาสายของพนักงาน
10.จัดทำทะเบียนประวัติการทำงานของพนักงานตั้งแต่เริ่มบรรจุจนกระทั่งออกจากงาน และจัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน รวมทั้งสัญญาและเอกสารการเบิกสวัสดิการที่พึงมี
ต่อหน่วยงานราชการ เอกชน หรือบริษัท รวมถึงติดต่อประสานงานที่เกี่ยวข้องเช่น ประกันสังคมและกรมสวัสดิการแรงงาน
11.ร่วมจัดกิจกรรมสนับสนุน 5 ส. รวมทั้งกิจกรรมที่ส่งเสริมความสามัคคี ความรักใคร่ ปรองดองของบริษัทตามวาระต่างๆและประเพณีนิยม
12.ปฏิบัติงานการจัดการทรัพยากรมนุษย์ขององค์กร โดยรับผิดชอบการบริหารงานในหน้าที่การจัดหาคนเข้าทำงานซึ่งรวมถึงการทดสอบ การคัดเลือก
อัตรา 1
เงินเดือน N/A
บริษัท สากลเอนเนอยี จำกัด
จังหวัด สระบุรี
วันที่ 2 มี.ค. 2567
|
|
|
