Assistant Office Manager
Duties and Responsibility
ผู้ช่วยบริหารจัดการงานด้านทรัพยากรบุคคลโดยรวม ตั้งแต่ จัดหาบุคลากร, จัดการงานเอกสาร, ดูแลความเรียบร้อยตามกฏระเบียบของบริษัท, รายงานสรุปการขาด ลา มาสาย ของพนักงาน, ดูแลส่วนของเอกสารต่างๆ สำหรับ ประกันภัยกลุ่ม, ดูแลกิจกรรมและเปิดโอกาสให้เสนอไอเดียสร้างสรรค์เพื่อส่งเสริมคุณภาพและพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงานของบุคลากร
รับผิดชอบดูแลความเรียบร้อยภายในสำนักงาน รวมถึงการบำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานให้อยู่ในสภาพดี รวมทั้งดูแลสต็อคอุปกรณ์เครื่องเขียน และของใช้ภายในสำนักงาน
ดูแลสัญญาเช่า สัญญาบริการต่างๆ และเอกสารทุกอย่างของบริษัทให้มีความถูกต้อง
ตรวจสอบรายการและราคาของที่จะสั่งซื้อ ออกใบสั่งซื้อสินค้า และติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อสั่งซื้อรายการของต่างๆ
จัดเตรียมเอกสารและประสานงาน กับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายใน และ ภายนอกองค์กร รวมทั้งติดตามงานที่ได้มีการเจรจาไปแล้วจนเสร็จสิ้น หากพบปัญหาใดให้แจ้งอย่างรวดเร็ว
รับผิดชอบดูแลด้านการเงิน ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนการวางบิลขายภายใน และอนุมัติเอกสารผ่านระบบ (WIP) รวมทั้งติดตามงานที่ยังไม่เข้าระบบเป็นประจำ ติดตามการทำงานของทีมดูแลลูกหนี้และเจ้าหนี้ เพื่อให้การรับชำระหนี้และจ่ายชำระหนี้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และ สรุปรายงานต่างๆตามกำหนด
งานอื่นๆ เพิ่มเติมตามที่ได้รับมอบหมาย
อัตรา 1
เงินเดือน 20,000 ขึ้นไป
ที่ปรึกษาประกันภัยชาร์เตอร์ด จำกัด (สำนักงานใหญ่)
จังหวัด กรุงเทพมหานคร จตุจักร
วันที่ 6 พ.ย. 2567
|
|
|
